mySaveDocs as a Service
Digitale Dokumente sicher verwalten
Smarte Dokumentenverwaltung – inklusive elektronischer Signatur
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Digitale Dokumente sicher verwalten
Smarte Dokumentenverwaltung – inklusive elektronischer Signatur
WARUM mySaveDocs?
WARUM mySaveDocs?
Unsere Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement-Software mySaveDocs ist dafür konzipiert digitale Geschäftsdokumente schnell, intuitiv und effizient zu verwalten. Sowie eine hohe Zahl an Geschäftsprozessen zu verwalten und Workflows in innovative Informationsflüsse zu verwandeln.
mySaveDocs Features
Dokumentenverwaltung
In mySaveDocs können Ordner und Dateien umbenannt, kopiert, gelöscht und verschoben werden. Des Weiteren können Dateien hochgeladen, Ordner angelegt, und dadurch Ordnerstrukturen erzeugt werden. Bei Änderungen von Dateien werden diese versioniert abgespeichert. Es können Dateien und einzelne Ordner heruntergeladen werden. Es ist jederzeit möglich eine ursprüngliche Version wiederherzustellen.
Berechtigungen auf Ordner und Dokumente
Die Berechtigung (read/write) für den jeweiligen User wird an jeden Ordner und an jedes Dokument einzeln gekoppelt, dabei hängt die Berechtigung an der User ID des externen Systems.
Suche
User können über eine Schnittstelle über alle Attribute und Metadaten suchen (Volltextsuche). Die Suche erfolgt nicht innerhalb der Datei. In der Suche können alle Dateiversionen durchsucht und angezeigt oder auf die aktuelle Version eingeschränkt werden. Das Ergebnis ist eine Liste und enthält einen Verweis auf alle Dokumente die den Suchbegriffen entsprechen inklusive der Metadaten / Attribute.
Löschen und Wiederherstellen (Papierkorb)
Dateien / Ordner können (logisch) gelöscht und aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Logisch gelöschte Dateien und Ordner können über ein Stufenkonzept auch physisch gelöscht werden. Über diese Funktionalität sind Löschkonzepte umsetzbar.
Metadaten
Dateien besitzen in my SaveDocs Metadaten anhand derer sie näher spezifiziert und zugeordnet, sowie gesucht warden können. Dabei gitbt es vom System vorgegebene Metadaten, als auch indivituell definierbare und erweiterbare Metadaten.
Mandantenfähigkeit
Die Funktion der Mandantenfähigkeit ist gegeben. Innerhalb einer jur. Einheit können mehrere unterschiedliche Applikationen verwaltet werden. Jede Applikation läuft jeweils auf einem separaten Datenbank-Schema. So ist auch ein Backup auf Mandantenebene möglich.
mySaveDocs Features
Dokumentenverwaltung
In mySaveDocs können Ordner und Dateien umbenannt, kopiert, gelöscht und verschoben werden. Des Weiteren können Dateien hochgeladen, Ordner angelegt, und dadurch Ordnerstrukturen erzeugt werden. Bei Änderungen von Dateien werden diese versioniert abgespeichert. Es können Dateien und einzelne Ordner heruntergeladen werden. Es ist jederzeit möglich eine ursprüngliche Version wiederherzustellen.
Berechtigungen auf Ordner und Dokumente
Die Berechtigung (read/write) für den jeweiligen User wird an jeden Ordner und an jedes Dokument einzeln gekoppelt, dabei hängt die Berechtigung an der User ID des externen Systems.
Suche
User können über eine Schnittstelle über alle Attribute und Metadaten suchen (Volltextsuche). Die Suche erfolgt nicht innerhalb der Datei. In der Suche können alle Dateiversionen durchsucht und angezeigt oder auf die aktuelle Version eingeschränkt werden. Das Ergebnis ist eine Liste und enthält einen Verweis auf alle Dokumente die den Suchbegriffen entsprechen inklusive der Metadaten / Attribute.
Metadaten
Dateien besitzen in my SaveDocs Metadaten anhand derer sie näher spezifiziert und zugeordnet, sowie gesucht warden können. Dabei gitbt es vom System vorgegebene Metadaten, als auch indivituell definierbare und erweiterbare Metadaten.
Mandantenfähigkeit
Die Funktion der Mandantenfähigkeit ist gegeben. Innerhalb einer jur. Einheit können mehrere unterschiedliche Applikationen verwaltet werden. Jede Applikation läuft jeweils auf einem separaten Datenbank-Schema. So ist auch ein Backup auf Mandantenebene möglich.